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法律法規(guī)Zhongsen news

《海南省醫(yī)療器械注冊(cè)人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實(shí)施指南(試行)》政策解讀

一、《海南省醫(yī)療器械注冊(cè)人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實(shí)施指南(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《指南》)制定的目的和依據(jù)是什么?

為規(guī)范醫(yī)療器械注冊(cè)人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理,明確不同主體間的質(zhì)量管理責(zé)任劃分,保障委托方和受托方質(zhì)量管理體系的有效銜接和運(yùn)行,切實(shí)保障醫(yī)療器械質(zhì)量安全,根據(jù)中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化審評(píng)審批制度改革鼓勵(lì)藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見(jiàn)》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、國(guó)家藥監(jiān)局《關(guān)于擴(kuò)大醫(yī)療器械注冊(cè)人制度試點(diǎn)工作的通知》、國(guó)家藥監(jiān)局綜合司《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)管工作的意見(jiàn)》要求,結(jié)合本省實(shí)際,制定了本《指南》。

二、《指南》的主要內(nèi)容有哪些?

《指南》包含制定依據(jù)、適用范圍、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求、核查范圍、定義和術(shù)語(yǔ),共計(jì)五部分內(nèi)容。

三、《指南》對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)人和受托生產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求有哪些?

答:這部分是在《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)人及其受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了細(xì)化,分別從機(jī)構(gòu)與人員、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備、文件管理、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、銷售、不合格品控制、不良事件監(jiān)測(cè)分析和改進(jìn)等10個(gè)方面82個(gè)小點(diǎn),對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)人及其受托生產(chǎn)企業(yè)規(guī)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求。

四、醫(yī)療器械注冊(cè)人和受托生產(chǎn)企業(yè)是否可共同任命一名管理者代表全權(quán)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械委托生產(chǎn)事宜?

答:不可以。《指南》明確醫(yī)療器械注冊(cè)人和受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)各自確定一名管理者代表,管理者代表受法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人委派,負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行等責(zé)任,報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識(shí)。

五、醫(yī)療器械注冊(cè)人至少應(yīng)具備哪些人員?

答:《指南》明確醫(yī)療器械注冊(cè)人應(yīng)具備獨(dú)立開(kāi)展質(zhì)量管理評(píng)審、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)技術(shù)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品上市放行、不良事件監(jiān)測(cè)、售后服務(wù)等能力,至少應(yīng)配備以下人員:

(一)應(yīng)當(dāng)配備研發(fā)技術(shù)人員,熟悉所注冊(cè)醫(yī)療器械產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù),具有相應(yīng)的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn),確保提交的研究資料和臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、完整、可追溯。

(二)應(yīng)當(dāng)配備質(zhì)量管理人員,應(yīng)具有工作經(jīng)驗(yàn),熟悉所注冊(cè)醫(yī)療器械產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量管理要求,能夠?qū)︶t(yī)療器械注冊(cè)人和受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估、審核和監(jiān)督。

(三)應(yīng)當(dāng)配備法規(guī)事務(wù)人員,應(yīng)具有工作經(jīng)驗(yàn),熟悉所注冊(cè)醫(yī)療器械產(chǎn)品法規(guī)要求,能夠處理相關(guān)法規(guī)事務(wù)。

(四)應(yīng)當(dāng)配備上市后事務(wù)人員,應(yīng)具有工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)、產(chǎn)品召回、售后服務(wù)等要求,能夠處理相關(guān)上市后事務(wù)。

六、醫(yī)療器械注冊(cè)人是否可委托其他機(jī)構(gòu)開(kāi)展醫(yī)療器械研發(fā)?

答:可以。《指南》明確醫(yī)療器械注冊(cè)人應(yīng)按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄要求進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。保留自行研發(fā)或委托研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)資料,確保設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)資料和數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可追溯。

自行研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)具備相應(yīng)的研發(fā)場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備。

委托研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)確保被委托機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的研發(fā)場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備。

七、受托生產(chǎn)企業(yè)有相同產(chǎn)品在產(chǎn)時(shí),對(duì)質(zhì)量管理體系有什么特殊要求?

答:《指南》明確受托生產(chǎn)企業(yè)如果有相同產(chǎn)品在產(chǎn),相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)有顯著區(qū)別的編號(hào)、批號(hào)、標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng),避免混淆;應(yīng)保留受托生產(chǎn)相關(guān)的全部生產(chǎn)記錄,并隨時(shí)可提供給醫(yī)療器械注冊(cè)人備查。

八、醫(yī)療器械注冊(cè)人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)代為實(shí)施采購(gòu)?

答:可以。《指南》明確受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議和《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的要求,執(zhí)行醫(yī)療器械注冊(cè)人的采購(gòu)要求。

由醫(yī)療器械注冊(cè)人采購(gòu)并提供給受托生產(chǎn)企業(yè)的物料,由受托生產(chǎn)企業(yè)按照醫(yī)療器械注冊(cè)人要求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)、防護(hù)和管理。

如代為實(shí)施采購(gòu),應(yīng)將相關(guān)供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商進(jìn)行管理;應(yīng)保留物料采購(gòu)憑證,滿足可追溯要求。如需實(shí)施采購(gòu)變更,應(yīng)將采購(gòu)物料方面的更改書(shū)面通知醫(yī)療器械注冊(cè)人,并保存相關(guān)記錄。

受托生產(chǎn)企業(yè)在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)采取措施暫停,并向醫(yī)療器械注冊(cè)人及時(shí)報(bào)告處理。

九、醫(yī)療器械注冊(cè)人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)銷售醫(yī)療器械?

答:可以。《指南》明確醫(yī)療器械注冊(cè)人可以自行銷售醫(yī)療器械,也可以委托具備相應(yīng)條件的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械注冊(cè)人自行銷售醫(yī)療器械的,無(wú)需辦理醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可或者備案,但應(yīng)具備《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)能力和條件。

受醫(yī)療器械注冊(cè)人委托代為銷售時(shí),必需具備相應(yīng)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)條件,符合經(jīng)營(yíng)相關(guān)法規(guī)要求,辦理醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可或者備案。

十、受托生產(chǎn)企業(yè)發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時(shí)應(yīng)如何處理?

答:《指南》要求受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向醫(yī)療器械注冊(cè)人提供受托生產(chǎn)過(guò)程中必要的質(zhì)量數(shù)據(jù)和所發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件,并應(yīng)配合醫(yī)療器械注冊(cè)人進(jìn)行不良事件監(jiān)測(cè)、分析和改進(jìn)。

醫(yī)療器械注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)體系,應(yīng)當(dāng)配備與其產(chǎn)品相適應(yīng)的不良事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)和人員,對(duì)其產(chǎn)品主動(dòng)開(kāi)展不良事件監(jiān)測(cè),并按規(guī)定直接報(bào)告醫(yī)療器械不良事件。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定直接向醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,及時(shí)開(kāi)展調(diào)查、分析、評(píng)價(jià),主動(dòng)控制產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),并報(bào)告評(píng)價(jià)結(jié)果。

十一、對(duì)于醫(yī)療器械注冊(cè)和生產(chǎn)主體相分離的情況,體系核查和日常監(jiān)管時(shí)如何確定現(xiàn)場(chǎng)核查地址?

答:《指南》明確了醫(yī)療器械樣品和產(chǎn)品生產(chǎn)相分離、同時(shí)委托多家企業(yè)生產(chǎn)樣品或產(chǎn)品等情形的上市前和上市后監(jiān)督核查要求:

(一)醫(yī)療器械注冊(cè)人僅為樣品研發(fā)主體,生產(chǎn)工藝建立和驗(yàn)證、設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換均在受托生產(chǎn)企業(yè)完成的,在產(chǎn)品注冊(cè)體系核查時(shí),應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械受托生產(chǎn)地址進(jìn)行核查,并同時(shí)在受托生產(chǎn)地址核查注冊(cè)人的質(zhì)量管理體系文件,必要時(shí),對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)人研發(fā)地址進(jìn)行核查。

(二)同一醫(yī)療器械注冊(cè)人委托多家企業(yè)生產(chǎn)的,均應(yīng)對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行核查。

(三)受托生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生變化(包括變更、增加或者減少),在對(duì)變更后的受托生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行體系核查時(shí),同時(shí)應(yīng)關(guān)注醫(yī)療器械注冊(cè)人設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)等變化情況。

(四)上市后監(jiān)管時(shí),可對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)人及受托生產(chǎn)企業(yè)一并實(shí)施檢查,以確保醫(yī)療器械注冊(cè)人和受托生產(chǎn)企業(yè)委托生產(chǎn)行為的合規(guī)、受控。

(五)醫(yī)療器械注冊(cè)人委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的,注冊(cè)體系核查可根據(jù)情況對(duì)受托研發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行延伸核查。

(六)對(duì)受托生產(chǎn)企業(yè)僅進(jìn)行醫(yī)療器械組裝、分裝或包裝等過(guò)程的,注冊(cè)體系核查可根據(jù)具體情況對(duì)關(guān)鍵物料或關(guān)鍵工序/特殊過(guò)程的供應(yīng)商進(jìn)行延伸核查。

(七)醫(yī)療器械注冊(cè)人跨區(qū)域委托生產(chǎn)申請(qǐng)產(chǎn)品注冊(cè)的,海南省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)開(kāi)展注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查工作,并協(xié)同受托生產(chǎn)企業(yè)所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門聯(lián)合或者委托開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查。海南省藥品監(jiān)督管理局根據(jù)分級(jí)管理規(guī)定,對(duì)注冊(cè)人生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展日常監(jiān)督檢查,根據(jù)不良事件監(jiān)測(cè)、抽查、檢驗(yàn)、投訴舉報(bào)等情況開(kāi)展有因檢查,受托生產(chǎn)企業(yè)所在地省局負(fù)責(zé)對(duì)受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展日常監(jiān)督檢查,并配合海南省藥品監(jiān)督管理局聯(lián)合或者委托檢查。

十二、《指南》什么時(shí)候施行?

《指南》自發(fā)布之日起30日后即2023年1月19日起施行。


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